El Halloween Fest será 30 de octubre de 2025 de 9:00 a.m. a 1:00 p.m.

Reglas del Bazar

La actividad se celebrará el jueves, 30 de octubre de 2025 desde las 10:00 a.m. hasta las 1:00 p.m. en la Plaza del Edificio E5.

Este bazar está enfocado en dulces o treats junto a su arte original.

Reglamento del Halloween Fest

Términos y Condiciones de Participación en el Halloween Fest, tanto para estudiantes como para toda la comunidad universitaria de Atlantic University (AU)

1. Uso de máscaras: Estará prohibido utilizar máscaras en cualquier área de la institución. El uso de máscaras sólo será permitido al momento que ya se vaya a desfilar y durante el desfile.
2. Uso de maquillaje: Estará prohibido el uso de maquillaje que cubra el rostro completamente, a fin de garantizar la identificación clara de los participantes.
3. Uso de props: Estará prohibido usar props, accesorios o réplicas en cualquier forma de cualquier tipo de arma de fuego o armas blancas.
4. Uso de disfraces que consistan en ropa inadecuada para una institución educativa: Estará prohibido utilizar disfraces que no cumplan con las normas de vestimenta razonablemente permitidas en una institución educativa.
5. Revisión de disfraces: Todo disfraz debe ser revisado a la entrada de las facilidades de AU para asegurarse de que se cumplan con estos términos y condiciones y las normativas de seguridad.
6. Entrada de objetos que puedan causar daño a la persona o propiedad: Estará prohibido entrar a las facilidades de AU objetos pesados, objetos filosos, objetos cortantes u objetos que puedan causar daño a las personas de la comunidad universitaria o a la propiedad universitaria.
7. Prohibición de bebidas embriagantes, alcohol y/o sustancias ilegales: Estará prohibido entrar a las facilidades de AU cualquier bebida embriagante, alcohol y/o sustancias ilegales en TODO MOMENTO, lo cual incluye este evento.
8. Prohibición de objetos inflamables: Estará prohibido entrar a las facilidades de AU materiales inflamables como parte de los disfraces o sus accesorios, así como velas o cualquier objeto que pueda causar un incendio.
9. Prohibición de patines, bicicletas, skateboards o cualquier dispositivo que pueda generar riesgos en las facilidades de AU: No se permitirá el uso de ninguno de los anteriores dentro de las facilidades, particularmente en las áreas concurridas de la universidad.
10. Uso de tarjetas de identificación: Los estudiantes, empleados y la facultad utilizarán sus tarjetas de identificación para asegurarse que sólo las personas que pertenecen a la comunidad universitaria tengan acceso a las facilidades de AU, durante el evento.

Al participar en el Halloween Fest, el participante afirma que ha leído, entendido y aceptado todos estos términos y condiciones. Estas Reglas pueden estar sujetas a modificación y pueden aplicar otras reglas para proteger la seguridad de los participantes, de la comunidad universitaria y de la propiedad de AU.

AU no se hace responsable por ningún daño causado por los participantes o terceros.

Con la mera participación en el Halloween Fest, el participante acepta que AU, sus respectivas matrices, subsidiarias, afiliadas, divisiones, agencias, empleados, oficiales, directores, accionistas, y agentes no son responsables y quedan relevados por los participantes y sus familiares de toda y cualquier reclamación por daños y perjuicios, incluyendo, sin implicar limitación, por lesiones, muertes, accidentes, querellas, sufrimientos, angustias, gastos, costos y honorarios legales o de otro tipo, que surjan o estén relacionados con su participación en este evento.

Los participantes, además, prestan su consentimiento a AU y sus agentes para utilizar, entre otros, su voz e imagen en fotografías y vídeos que se tomen durante la actividad.

• El Desfile se llevará a cabo el jueves, 30 de octubre de 2025 a las 10:30 a.m.
• Pasar el jueves, 30 de octubre de 2025 entre 8:00 a.m. y 10:20 a.m. para buscar el número de desfile. No se puede desfilar sin el número.
• Debe tener su número de desfile visible para el jurado.
• Debe parar en el centro del desfile donde se indique en el espacio frente al jurado para que puedan evaluar su disfraz.
• Prohibido utilizar máscaras en cualquier área de la institución excepto en el momento que desfile.
• Prohibido los “props”, accesorios o réplicas en forma de cualquier tipo de arma de fuego o armas blancas.
• Prohibido objetos pesados, objetos filosos, objetos cortantes u objetos que puedan causar daños contundentes.
• Los estudiantes y profesores participando no están excusados de sus clases. Si algún estudiante va a faltar a su clase necesita hacer arreglos con su profesor. Es responsabilidad del estudiante asistir a sus clases.
• La participación en el desfile no deberá ser ofensiva o discriminatoria. Grupos o individuos que incumplan serán sometidos a Comité de Disciplina.

Participación Individual

1. Cada participante debe inscribirse personalmente en la mesa de inscripción antes de las 10:00 a.m.
2. Al inscribirse, recibirá un número único que deberá portar en un lugar visible durante el desfile.

Participación grupal

1. Un integrante del grupo debe inscribir al grupo completo en la mesa de inscripción antes de las 10:00 a.m.
2. El grupo recibirá un número único compartido, válido para todos sus integrantes.